Umzug leicht gemacht: Outlook und Mozilla Thunderbird auf den neuen PC übertragen

Thunderbird: Profil importieren Schritt für Schritt

Um Mozilla Thunderbird E-Mails auf einen anderen PC zu exportieren, genügt ein einfacher Trick: Kopieren Sie einfach Ihr Profil. Denn anders als bei vielen anderen Anbietern, speichert Thunderbird Ihre Daten an einem separaten Ort, dem sogenannten Profilordner. Dieser befindet sich außerhalb des Thunderbird-Programmverzeichnisses.

Sie können Ihr Profil einfach kopieren, um Ihre Daten zu sichern oder auf einen anderen Computer zu übertragen. Gleichzeitig erstellen Sie so ein manuelles Backup Ihres Profils. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, Ihr Thunderbird Profil zu übertragen.

Schritt 1: Profil kopieren

Das Thunderbird-Profil ist einfach zu kopieren und auf einen neuen PC zu übertragen – ob Sie Windows 11 nutzen oder vergleichbare alternative Betriebssysteme. Das Profil wird in einem separaten Ordner gespeichert, den Sie nur kopieren müssen:

• Öffnen Sie Ihren Thunderbird-Profilordner, indem Sie in Thunderbird auf „Hilfe“ klicken und dann „Informationen zur Fehlerbehebung“ auswählen. Wählen Sie „Ordner öffnen“, um den Profilordner im Datei-Explorer anzuzeigen.
• Schließen Sie Thunderbird und navigieren Sie im Datei-Explorer drei Ebenen nach oben, bis Sie den Ordner „Thunderbird“ erreichen. Kopieren Sie diesen Ordner.
• Legen Sie den kopierten Ordner auf einem USB-Stick oder einem anderen Speichergerät ab, um Thunderbird E-Mails zu exportieren und auf den neuen PC übertragen zu können.

Schritt 2: Thunderbird umziehen lassen

Anschließend importieren Sie Ihr Profil in Thunderbird:

• Kopieren Sie den Thunderbird Profiordner auf Ihren neuen PC.
• Starten Sie Thunderbird auf dem Zielcomputer und schließen Sie die Aufforderung zur Einrichtung eines E-Mail-Kontos.
• Navigieren Sie zum Untermenü „Informationen zur Fehlerbehebung“ und öffnen Sie den Profilordner im Datei-Explorer, indem Sie auf „Ordner öffnen“ klicken.
• Schließen Sie Thunderbird und kehren Sie im Datei-Explorer des Profilordners erneut drei Ebenen nach oben zurück.
• Jetzt fügen Sie den kopierten Profilordner ein und überschreiben Sie dabei die vorhandenen Daten.

Geschafft! Doch Achtung: Diese Methode ist nicht geeignet, um automatische Thunderbird-Backups zu erstellen. Für Backups empfiehlt sich die Verwendung kostenloser Programme. Ein geeignetes Tool für Thunderbird ist das Add-on „ImportExportTools NG“, ein Nachfolger des nicht mehr kompatiblen Original-Add-ons. Hiermit können Sie Thunderbird ganz einfach mit Backup-Funktionen erweitern. Nach der Installation finden Sie das Tool im „Extras“-Menü. Sichern Sie Nachrichten, E-Mail-Postfächer und Profile oder exportieren Sie Mails und Ordner über das Kontextmenü der rechten Seitenleiste.

Eine Alternative, um das E-Mail-Programm Thunderbird auf einen neuen PC zu übertragen, ist das Freeware-Tool MozBackup. Mit diesem kostenlosen Programm lassen sich Firefox-Einstellungen schnell und einfach sichern und Profile, Passwörter sowie Erweiterungen auf einem anderen Rechner wiederherstellen.

Umzug von Thunderbird auf einen neuen Mac

Die Übertragung Ihrer Daten von Thunderbird auf einen Mac ist ebenso unkompliziert:

• Zunächst sollte die Installation von Thunderbird auf das neue Apple-Gerät erfolgen.
• Anschließend erstellen Sie ein Benutzerprofil für Mac-Thunderbird, indem Sie eine E-Mail-Adresse einrichten und Thunderbird danach schließen.
• Öffnen Sie den Finder des alten Macs und navigieren Sie zum Ordner "Library/Thunderbird/Profiles/tz5qp0qo.default". Beachten Sie, dass die Zeichenfolge in unserem Beispiel von Ihrer individuellen Ordnerbenennung abweichen kann, was normal ist. Löschen Sie den Inhalt dieses Ordners.
• Öffnen Sie ein weiteres Finder-Fenster und gehen Sie zu Ihrem Benutzerprofil. Wechseln Sie zum Ordner „Anwendungsdaten/Thunderbird/Profiles/saf2nvi9.default“. Kopieren Sie den Inhalt dieses Ordners in den zuvor geöffneten Ordner mit der Endung ".default".
• Wenn Sie Thunderbird nun auf dem neuen Mac starten, sind Ihre E-Mails, Einstellungen und Adressen dort nun verfügbar.

Outlook   auf PC oder Mac übertragen

Privat oder gewerblich: Neben Thunderbird nutzen viele Menschen hierzulande das Microsoft 365 Paket für E-Mails, Termine und Kontakte. Bei einem Wechsel auf einen anderen Rechner, lässt sich auch das Outlook-Konto ganz einfach auf einen anderen Computer exportieren.

Outlook auf einen neuen PC übertragen

Bei der Installation eines neuen Windows-Rechners spart es Zeit, das vorher genutzte Outlook-Konto auf den neuen Computer zu übertragen. Erstellen Sie dafür zunächst eine Outlook-Datei zur Datensicherung. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Starten Sie Outlook und öffnen Sie anschließend Ihr Konto. Klicken Sie oben links auf „Datei“.
• Navigieren Sie zu „Öffnen und Exportieren...“.
• Klicken Sie „Importieren/Exportieren“.
• Wählen Sie „In Datei exportieren“ und danach auf „Outlook-Datendatei (.pst)“.
• Entscheiden Sie, wo Sie die Datei speichern möchten. Sie können sie auf einem USB-Stick oder in der Cloud ablegen, um sie leicht zu übertragen.
• Fast geschafft. Nun klicken Sie nur noch auf „Fertigstellen“.

In dieser PST-Datei, befinden sich nun alle Daten Ihres Outlook Kontos. Und so importieren Sie Ihre Outlook-Daten auf dem neuen Computer:

• Öffnen Sie Outlook auf Ihrem neuen Rechner.
• Klicken Sie in der oberen Leiste auf „Datei“, dann auf „Öffnen und Exportieren“, und wählen Sie „Importieren/Exportieren“.
• Anschließend navigieren Sie zu „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken nun auf „Weiter“.
• Wählen Sie „Outlook Datendatei“, dann auf „Weiter“ und anschließend zu der zuvor erstellten PST-Datei.
• Zum Abschluss klicken Sie auf „Fertigstellen“.

Falls Ihnen diese Vorgehensweise zu mühsam ist, gibt es die Möglichkeit, Outlook mithilfe eines Programms umziehen zu lassen. Das Tool MoBackup sichert die Speicherorte aller Dateien. Neben Regeln, Filter, RSS-Feeds, benutzerdefinierten Menüs sowie persönlichen Einstellungen speichert es zudem verschiedene E-Mail-Konten zusammen mit Ihrem Adressbuch, der Aufgabenliste und dem Kalender So können Sie diese später in neuen Outlook-Installationen wiederherstellen. Die einmalige Lizenzgebühr kostet 19,00 € (Stand: September 2023) und ermöglicht den Einsatz auf zwei PCs.

Outlook auf einen neuen Mac übertragen

Für Nutzer eines Apple MacBooks ist der Umzug des Outlook-Kontos auf einen neuen Mac ebenso möglich. Jedoch ist die Vorgehensweise – im Gegensatz zu einem Windows-PC – eine andere:

• Entfernen Sie zunächst Microsoft Office 2016 (Office 365) von Ihrem alten Mac.
• Melden Sie sich unter https://office.com/myaccount auf dem neuen Mac mit dem Microsoft-Konto an, das Sie für das Abonnement von Office 365 verwenden.
• Deaktivieren Sie in Ihrem Microsoft-Konto die Installation auf dem alten Mac, sofern sie noch aktiv ist.
• Anschließend installieren Sie Office (365) erneut auf dem neuen Mac.

Fazit: Thunderbird und Outlook auf Computer übertragen – oder übertragen lassen

Der Umzug von Thunderbird und Outlook auf einen Rechner erfordert zwar etwas Know-how, ist aber meist unkompliziert. Je nachdem, ob die Anwendungen auf einen PC oder einen Mac wechseln sollen, sind verschiedene Schritte notwendig. Für beide E-Mail-Programme sind zudem auch Tools verfügbar, mit denen sich mit wenigen Klicks Backups erstellen lassen.

Wer Zeit und Mühen sparen möchte, wendet sich an einen IT-Fachmann. Dieser stellt sicher, dass der Umzug von Thunderbird oder Outlook auf einen anderen Computer reibungslos funktioniert und alle Daten sicher übertragen sind. Außerdem kann dieser den Export an Ihre individuellen Bedürfnisse und Wünsche anpassen.

Wir von GAUL.IT unterstützen Sie bei Ihren Fragen und Anliegen rund um das Thema IT. Rufen Sie uns an, schreiben Sie oder kommen Sie persönlich vorbei. Wir helfen Ihnen weiter!

 Häufig gestellte Fragen

Wo finde sind meine Daten von Thunderbird gespeichert?

Thunderbird speichert alle lokalen Daten in einem Profilordner. Klicken Sie in Thunderbird auf „Hilfe“ und anschließend auf „Informationen zur Fehlerbehebung“. Öffnen Sie nun den Profilordner im Datei-Explorer, indem Sie „Ordner öffnen“ auswählen.

Wie kann ich Mozilla Thunderbird auf einen neuen PC übertragen?

Übertragen Sie Ihr Thunderbird-Profil, indem Sie den entsprechenden Ordner im Datei-Explorer kopieren. Legen Sie die Kopie auf einem USB-Stick oder anderweitigem Speichermedium ab. Von dort aus können Sie den Ordner auf Ihren neuen PC übertragen und das Profil inklusive Daten wiederherstellen.

Lässt sich Outlook auf einen Mac übertragen?

Ja. Entfernen Sie Office (365) von Ihrem alten Mac. Melden Sie sich auf dem neuen Mac mit Ihrem Microsoft-Konto an und deaktivieren Sie gleichzeitig die Installation auf dem alten Gerät. Anschließend installieren Sie Office (365) auf dem neuen Rechner.

Wie kann ich Outlook-Daten auf einen neuen PC übertragen?

Um Outlook-Daten umzuziehen, benötigen Sie eine Outlook-Datendatei (.pst). Klicken Sie in Outlook dafür auf „Datei“ > „Öffnen und Exportieren…“ > „Importieren/Exportieren“ > „In Datei exportieren“. Per USB-Stick oder einem anderen Speichermedium lässt sich die PST-Datei auf den neuen PC übertragen und importieren.

Ich möchte Outlook auf ein Handy übertragen - wie geht das?

Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem Smartphone und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Passwort an. Anschließend werden Ihre Daten synchronisiert, sodass Sie auch von Ihrem Handy aus darauf zugreifen können.